PDF 솔루션 전문업체 유니닥스(대표 정기태 www.unidocs.co.kr)는 “H/W일체형 PDF변환 및 문서보안 솔루션 ezPDF SMART” 을 출시한다.

ezPDF SMART는 국제 표준 문서 포맷인 PDF로의 개인별 손쉬운 변환을 통해 시간, 공간, Application, OS의 한계를 극복하고 기업 내 지식자산의 외부로의 배포 시, 주요자산에 대한 보안을 강화하여 문서의 변형 및 무분별한 확산을 방지하고 경로를 추적할 수 있게 함으로써 조직 내 지적 재산에 대한 보호 및 관리할 수 있는 솔루션이다.

ezPDF SMART의 주요기능으로는 일반문서의 손쉬운 PDF변환, PDF전용 문서보안, 지식 자산으로의 기업내부 문서관리 등의 기능을 가지며, 특히 Serial Key 인증을 통한 내부사용자간의 자유로운 문서 이동 및 열람, 그리고 암호화된 PDF생성으로 문서의 외부 배포 시 다양한 보안 옵션(문서열람제어, 문서출력제어, 출력 회수 및 비율 제어, 열람 제한 시간 설정 등)을 적용할 수 있다. 또한 외부이용자는 ezPDF SMART 보안 서버와의 통신을 통해 인가된 사용자에 한해 문서 열람이 가능하며, 열람 이력 추적도 가능하다.

기업들은 조직 내에 산재돼 있는 지식을 활용한 지식경영을 하고 있지만 지식을 만들어내는 생산 당시의 문서저작 Application이 없으면 문서열람이 되지않는 Viewing등의 한계로 지식전달의 영속성을 보장할 수 없고, 이러한 지식 자산이 외부로 배포되는 경우 무분별한 확산 및 변형으로 내부 자산에 대한 보안 및 관리가 힘든 것이 현실이다. 대부분의 기업들이 이러한 한계를 인식하면서도 개별 솔루션이 고가인 이유로 도입을 망설이고 있다. 이번 출시되는 ezPDF SMART솔루션을 이용하여 기업의 지식가치를 높일 수 있는 기회가 될 수 있으며, 문서를 단일 포맷인 PDF로의 변환이 필요한 기업 및 기관, 통합된 열람환경을 제공하고자 하는 기업 및 기관, 배포되는 문서의 보안을 통해 내부 자산관리가 필요한 기업 및 기관, 저렴한 가격의 개인용 PDF변환 및 PDF파일 보안이 필요한 기업 및 기관, 최적화된 문서 구조가 필요한 기업 및 기관에서 활용해 볼 수있다.

유니닥스는 ezPDF SMART제품 출시로 정부부처 및 공기업, 일반기업 등 문서보안시스템을 필요로 하는 업체나 기관에 공격적인 영업 및 마케팅에 힘쓸 예정이며, 특히 코오롱아이넷, IBM, 유니닥스 공동으로 제품 프로모션을 통해 적극적으로 홍보할 예정이라고 밝혔다. 오는 4월 5일 KM&EDMS 컨퍼런스 행사에서 제품을 직접 볼 수 있다.